Việc tìm hiểu về bản quyền âm nhạc có thể giống như giải mã một cuộn giấy cổ. Tôi nhớ cảm giác bối rối đó. Một trong những bước đầu tiên quan trọng nhất đối với bất kỳ nhạc sĩ, nhà soạn nhạc hoặc nhà xuất bản âm nhạc nào là đăng ký với một Tổ chức Quyền Biểu diễn (PRO). Tại Hoa Kỳ, điều đó có nghĩa là phải lựa chọn giữa BMI (Broadcast Music, Inc.) hoặc ASCAP (American Society of Composers, Authors and Publishers). Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình. Tôi đã từng trải qua điều này. Tôi sẽ chia sẻ những gì mình đã học được. Bạn sẽ có khả năng thu tiền bản quyền biểu diễn. Khoản tiền này được tạo ra khi âm nhạc của bạn được phát công khai. Hãy nghĩ đến đài phát thanh, truyền hình, các địa điểm biểu diễn trực tiếp hoặc các dịch vụ phát trực tuyến. Bước này là không thể thiếu đối với những nhạc sĩ chuyên nghiệp.

Hướng dẫn từng bước đăng ký với BMI hoặc ASCAP

Tìm hiểu về các Tổ chức Quyền Biểu diễn (PROs)

Trước khi đi sâu vào quá trình đăng ký, hãy làm rõ vai trò của các tổ chức quản lý bản quyền âm nhạc (PRO). BMI và ASCAP là các tổ chức phi lợi nhuận. Nhiệm vụ cốt lõi của họ là bảo vệ quyền biểu diễn của các nhạc sĩ, nhà soạn nhạc và nhà xuất bản âm nhạc. Họ thu tiền bản quyền thay mặt cho các thành viên của mình. Tiền bản quyền này đến từ các buổi biểu diễn công khai các tác phẩm âm nhạc có bản quyền. Tôi nhanh chóng nhận ra vai trò quan trọng của họ trong hệ sinh thái tài chính của một nghệ sĩ. Nếu không có PRO, bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội kiếm tiền. Đơn giản là vậy.

BMI và ASCAP là gì?

Cả BMI và ASCAP đều là những gã khổng lồ trong ngành công nghiệp âm nhạc. BMI được thành lập năm 1939. ASCAP ra đời sớm hơn nhiều, vào năm 1914. Về cơ bản, cả hai đều làm cùng một công việc. Họ cấp phép âm nhạc cho người dùng. Những người dùng này bao gồm các đài phát thanh, mạng truyền hình, nhà hàng và các nền tảng phát trực tuyến kỹ thuật số. Sau đó, họ phân phối các khoản phí thu được dưới dạng tiền bản quyền cho các thành viên của mình. Tôi thường giải thích điều này cho các nghệ sĩ mới. Nó giống như việc có một cơ quan thu phí chuyên biệt cho các buổi biểu diễn công cộng của bạn.

Chức năng chính của chúng

Chức năng chính của họ là thu thập và phân phối. Họ theo dõi nơi và thời điểm âm nhạc của bạn được trình diễn. Việc theo dõi này sử dụng nhiều phương pháp khác nhau. Dấu vân tay kỹ thuật số, bảng ghi chú và báo cáo trực tiếp là những phương pháp phổ biến. Dữ liệu giúp họ đảm bảo mức thù lao công bằng. Tôi hiểu rõ hơn khi xem các báo cáo tiền bản quyền của chính mình. Đó là một hệ thống phức tạp, nhưng cực kỳ hiệu quả khi được thiết lập đúng cách. Họ là cầu nối giữa quá trình sáng tạo và việc nhận thù lao.

Tại sao chúng lại cần thiết cho các nhạc sĩ?

Các tổ chức quản lý bản quyền âm nhạc (PRO) rất cần thiết vì nhiều lý do. Thứ nhất, họ cung cấp khuôn khổ pháp lý. Âm nhạc của bạn được bảo vệ. Thứ hai, họ mang lại nguồn thu nhập. Thu nhập này có thể rất quan trọng để duy trì sự nghiệp. Thứ ba, họ gánh vác gánh nặng hành chính. Hãy tưởng tượng việc phải theo đuổi từng đài phát thanh hoặc quán bar phát bài hát của bạn. Điều đó là bất khả thi. Tôi nhận ra từ sớm rằng sự hỗ trợ hành chính này giúp tôi tập trung vào việc sáng tạo âm nhạc. Đó thực sự là một mối quan hệ đối tác.

Lựa chọn giữa BMI và ASCAP: Những điều tôi đã học được

Đây thường là quyết định lớn đầu tiên. Nhiều nghệ sĩ hỏi tôi cái nào tốt hơn. Câu trả lời chân thành của tôi? Đối với hầu hết các nghệ sĩ độc lập, sự lựa chọn này không tạo ra nhiều khác biệt thực tế. Cả hai đều cung cấp dịch vụ tuyệt vời. Cơ cấu phí của chúng tương tự nhau. Phương thức phân phối tiền bản quyền của chúng minh bạch. Tôi đã dành hàng giờ để tự mình nghiên cứu vấn đề này. Đây là kết luận của tôi.

Có những điểm khác biệt lớn nào không?

Về mặt lịch sử, có những khác biệt nhỏ trong cách thức hoạt động của hai tổ chức này. BMI ban đầu được thành lập để thay thế ASCAP. ASCAP từng bị chỉ trích vì quá độc quyền. Ngày nay, những khác biệt đó hầu như không còn. Cả hai đều thuộc sở hữu và được quản lý bởi các thành viên. Phương pháp tính toán tiền bản quyền của họ là độc quyền nhưng cho kết quả tương đương. Tôi đã thấy nhiều nghệ sĩ thành công với cả hai tổ chức. Lựa chọn "tốt hơn" thường là vấn đề cá nhân.

Các yếu tố chính cần xem xét

Khi đưa ra lựa chọn, tôi đã cân nhắc một vài yếu tố. Đầu tiên, hãy kiểm tra xem các đồng tác giả của bạn có liên kết với tổ chức nào trong số đó không. Việc quản lý sẽ đơn giản hơn nếu tất cả mọi người đều thuộc cùng một tổ chức. Thứ hai, hãy xem xét hoạt động quan hệ công chúng và các sự kiện của họ. Một số nghệ sĩ thích khía cạnh cộng đồng của tổ chức này hơn tổ chức kia. Thứ ba, hãy xem xét cấu trúc hội đồng quản trị của họ. ASCAP thuộc sở hữu của các thành viên. BMI thuộc sở hữu của các đài truyền hình. Điều này có thể ảnh hưởng đến nhận thức về các ưu tiên. Tuy nhiên, cả hai đều ủng hộ mạnh mẽ các thành viên của mình. Tôi khuyên bạn nên tìm hiểu trang web của họ. Xem tổ chức nào phù hợp hơn với bạn. Quyết định cá nhân của tôi vào thời điểm đó dựa trên sự ưa thích nhẹ nhàng đối với giao diện người dùng của BMI. Đó hoàn toàn là vấn đề thẩm mỹ.

Quy tắc “Một chuyên gia”

Đây là một điểm cực kỳ quan trọng: Bạn chỉ có thể liên kết với một tổ chức quản lý bản quyền âm nhạc (PRO) duy nhất tại một thời điểm. Đây là quy tắc không thể thương lượng. Đừng cố gắng tham gia cả hai. Bài hát và tư cách tác giả của bạn phải thuộc độc quyền của BMI hoặc ASCAP. Tôi không thể nhấn mạnh điều này hơn nữa. Nếu bạn chuyển đổi, sẽ có một khoảng thời gian chờ đợi. Điều này đảm bảo trách nhiệm rõ ràng trong việc thu tiền bản quyền. Hãy lựa chọn cẩn thận, nhưng đừng suy nghĩ quá nhiều.

Danh sách kiểm tra cần thiết trước khi đăng ký

Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Tôi luôn khuyên các nghệ sĩ nên thu thập tất cả thông tin cần thiết trước. Điều này giúp tránh những sự gián đoạn và khởi động lại gây khó chịu. Hãy nghĩ đến việc này giống như chuẩn bị khai thuế vậy. Hãy chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng. Danh sách kiểm tra này dựa trên kinh nghiệm cá nhân của tôi. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Thu thập thông tin của bạn

Bạn sẽ cần một số thông tin cá nhân cơ bản. Bao gồm tên đầy đủ theo pháp luật, ngày sinh và thông tin liên lạc. Bạn cũng cần có Mã số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). EIN dành cho những người đăng ký công ty xuất bản. Hãy giữ những giấy tờ này cẩn thận. Tôi thấy việc có một thư mục riêng để lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến âm nhạc rất hữu ích. Điều này bao gồm cả mã số thuế và địa chỉ.

Hiểu rõ vai trò của bạn: Người viết, nhà xuất bản, hay cả hai?

Đây là một khái niệm cơ bản. Mỗi tác phẩm âm nhạc đều có hai thành phần chính để tính tiền bản quyền: phần của tác giả và phần của nhà xuất bản. Tác giả sáng tạo ra âm nhạc. Nhà xuất bản khai thác và quản lý nó. Khi bạn viết một bài hát, ban đầu bạn sở hữu 100% cả hai phần. Tôi đã học được điều này một cách khó khăn. Nhiều nghệ sĩ mới chỉ đăng ký với tư cách là tác giả. Họ bỏ qua khía cạnh nhà xuất bản. Điều này có nghĩa là họ đang bỏ lỡ một nửa tiền bản quyền biểu diễn của mình. Bạn cần phải vừa là tác giả vừa là nhà xuất bản để thu về 100% tiền bản quyền biểu diễn. Ngay cả khi bạn không có hợp đồng xuất bản truyền thống, bạn vẫn là nhà xuất bản của chính mình.

Đặt tên cho công ty xuất bản của bạn (nếu có)

Nếu bạn dự định nhận phần chia lợi nhuận từ nhà xuất bản (và bạn nên làm vậy!), bạn sẽ cần một tên cho công ty xuất bản. Tên này có thể đơn giản do bạn tự tạo. Thường thì nó sẽ bao gồm tên của bạn. Ví dụ: “John Doe Music” hoặc “Creative Rhythms Publishing”. Tên này phải là duy nhất trong phạm vi tổ chức bản quyền mà bạn chọn. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra cơ sở dữ liệu của tổ chức bản quyền trước. Hãy chắc chắn rằng tên bạn chọn chưa được sử dụng. Việc này rất dễ thực hiện bằng cách tìm kiếm nhanh trên trang web của họ. Nó sẽ giúp bạn tránh rắc rối về sau. Tôi nhớ mình đã mất cả ngày để nghĩ ra tên. Hãy giữ cho tên đơn giản và chuyên nghiệp.

Hướng dẫn từng bước: Đăng ký làm người viết (BMI)

Chúng ta hãy cùng đi vào quy trình đăng ký thực tế. Trước tiên, tôi sẽ hướng dẫn bạn qua BMI. Quy trình này khá đơn giản và dễ sử dụng. Tôi đã hoàn thành trong khoảng 20 phút. Chỉ cần làm theo hướng dẫn cẩn thận.

Truy cập trang web của BMI

Đầu tiên, hãy điều hướng đến www.bmi.com. Trang web này sạch sẽ và dễ điều hướng. Hãy tìm mục "Tham gia" hoặc "Thành viên".

Tìm mục “Tham gia ngay” hoặc “Trở thành thành viên”.

Trên trang chủ, bạn thường sẽ thấy một nút hoặc liên kết nổi bật. Nó có thể ghi là “Tham gia BMI” hoặc “Trở thành thành viên”. Nhấp vào đó. Thao tác này sẽ đưa bạn đến cổng đăng ký.

Chọn “Người viết”

Hệ thống sẽ hỏi bạn là loại thành viên nào. Hãy chọn “Nhà văn”. BMI phân biệt giữa nhà văn và nhà xuất bản. Bạn có thể đăng ký cả hai, nhưng thông thường bạn nên đăng ký với tư cách nhà văn trước. Tôi khuyên bạn nên tập trung vào một đơn đăng ký tại một thời điểm để dễ hiểu hơn.

Điền thông tin cá nhân

Phần này yêu cầu thông tin cơ bản của bạn. Nhập tên đầy đủ theo pháp luật. Cung cấp địa chỉ nhà và thông tin liên lạc. Nhập ngày sinh của bạn. Quan trọng nhất, hãy cung cấp Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số Thuế (TIN). Điều này là để phục vụ mục đích thuế. Bạn cũng sẽ thiết lập thông tin đăng nhập của mình. Chọn một mật khẩu mạnh. Tôi luôn sử dụng trình quản lý mật khẩu cho các loại tài khoản này.

Đồng ý với Điều khoản và Điều kiện

Bạn sẽ nhận được một thỏa thuận thành viên. Hãy đọc kỹ thỏa thuận này. Nó nêu rõ các quyền và nghĩa vụ của bạn với tư cách là một tác giả của BMI. Nó cũng nêu chi tiết cách thức thu và phân phối tiền bản quyền. Bạn phải đồng ý với các điều khoản này để tiếp tục. Tôi khuyên bạn nên dành thời gian để hiểu rõ những gì mình đang ký.

Nộp đơn đăng ký

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tất cả các trường và đồng ý với các điều khoản, hãy gửi đơn đăng ký của bạn. Bạn có thể sẽ nhận được email xác nhận. Email này xác nhận BMI đã nhận được đơn đăng ký của bạn. Sau đó, họ sẽ xem xét đơn của bạn. Quá trình phê duyệt thường mất vài tuần. Tôi nhớ mình đã liên tục kiểm tra email trong suốt thời gian này.

Hướng dẫn từng bước: Đăng ký làm tác giả (ASCAP)

Đăng ký với ASCAP cũng đơn giản không kém. Các bước rất giống với BMI. Tôi đã hướng dẫn bạn bè thực hiện cả hai quy trình. Cả hai đều được thiết kế để dễ sử dụng. Bạn sẽ truy cập trang web của họ, cung cấp thông tin chi tiết và gửi đi. Hãy bắt đầu nào.

Truy cập trang web của ASCAP

Hãy truy cập vào... www.ascap.com. Trang web của họ cũng rất dễ sử dụng. Hãy tìm mục "Tham gia" trên trang web.

Tìm mục “Tham gia ASCAP”

Trên trang chủ của ASCAP, bạn sẽ thấy một liên kết hoặc nút rõ ràng. Nó sẽ ghi là “Tham gia ASCAP”. Nhấp vào nút này để bắt đầu quá trình đăng ký thành viên. Đây là cánh cửa giúp bạn thu thập tiền bản quyền.

Chọn “Người viết”

Tương tự như BMI, bạn sẽ chọn loại thành viên của mình. Chọn “Writer” (Tác giả). Điều này cho biết bạn đang đăng ký với tư cách là người sáng tác tác phẩm âm nhạc. Hãy nhớ rằng, bạn chỉ có thể là tác giả của một tổ chức chuyên nghiệp (PRO) duy nhất.

Hoàn thành mẫu đơn trực tuyến

Hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân vào đơn đăng ký. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, thông tin liên lạc và ngày sinh. Nhập Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số Thuế (TIN) của bạn. Bạn cũng sẽ tạo tên người dùng và mật khẩu. Hãy giữ chúng an toàn. Tôi thường kiểm tra kỹ tất cả các thông tin đã nhập trước khi tiếp tục. Độ chính xác là rất quan trọng ở đây.

Xem lại Thỏa thuận Thành viên

ASCAP sẽ gửi cho bạn bản thỏa thuận thành viên của họ. Tài liệu này rất quan trọng. Nó nêu rõ các điều khoản về tư cách thành viên của bạn. Nó giải thích về việc phân phối tiền bản quyền và trách nhiệm của bạn. Hãy đọc kỹ. Hiểu rõ các điều khoản này là điều tối quan trọng. Bạn phải chấp nhận chúng để tiếp tục.

Xác nhận gửi

Sau khi hoàn thành tất cả các phần và đồng ý với các điều khoản, hãy gửi đơn đăng ký của bạn. Bạn sẽ nhận được email xác nhận. Email này xác nhận rằng ASCAP đang xem xét thông tin của bạn. Thời gian phê duyệt thường tương tự như BMI. Kiên nhẫn là một đức tính cần thiết trong thời gian chờ đợi này. Kinh nghiệm của tôi cho thấy sự chờ đợi này rất đáng giá.

Tài khoản nhà xuất bản: Tại sao nó lại quan trọng (và cách thiết lập)

Đây là sai lầm mà nhiều nghệ sĩ mới thường mắc phải. Họ đăng ký với tư cách là tác giả và dừng lại ở đó. Như tôi đã đề cập, nếu không có tài khoản nhà xuất bản, bạn chỉ nhận được một nửa tiền bản quyền biểu diễn tiềm năng. Điều này rất quan trọng. Bạn phải thành lập một đơn vị xuất bản. Tôi không thể nhấn mạnh điều này hơn nữa. Đó là một trong những bài học lớn nhất của tôi. Đăng ký tài khoản nhà xuất bản đảm bảo bạn nhận được 100% thu nhập từ biểu diễn.

Vai trò của nhà xuất bản là gì?

Vai trò của nhà xuất bản là quản lý và khai thác các tác phẩm âm nhạc. Họ cấp phép âm nhạc, đảm bảo tác phẩm được đăng ký đúng cách và thu tiền bản quyền. Họ là khía cạnh kinh doanh của việc sáng tác nhạc. Ngay cả khi bạn là một nghệ sĩ độc lập, bạn vẫn đang thực hiện vai trò này cho chính mình. Bạn là nhà xuất bản của riêng bạn. Điều này có nghĩa là bạn cần một đơn vị xuất bản được BMI hoặc ASCAP công nhận. Tôi nhận ra từ sớm rằng "vai trò kinh doanh" này cũng quan trọng không kém "vai trò sáng tạo".

Vì sao các nhà văn cần một chiếc (ngay cả khi chỉ có bạn)

Khi bạn đăng ký một bài hát, tiền bản quyền biểu diễn thường được chia 50/50. 50% thuộc về tác giả (hoặc các tác giả), 50% thuộc về nhà xuất bản. Nếu bạn không có tài khoản nhà xuất bản, 50% phần của nhà xuất bản sẽ không được nhận. Nó sẽ nằm im ở đó. Đây là số tiền bạn đã kiếm được. Tôi đã thấy quá nhiều nghệ sĩ bỏ lỡ điều này. Việc đăng ký công ty xuất bản riêng của bạn (một thực thể "tự xuất bản") rất đơn giản. Nó sẽ mở khóa 50% còn lại. Đây là bước không thể thiếu để được bồi thường đầy đủ.

Đặt tên cho đơn vị xuất bản của bạn

Trước khi đăng ký, hãy chọn một tên độc đáo cho công ty xuất bản của bạn. Tên này phải khác với tên nghệ sĩ của bạn. Nó không được trùng với bất kỳ công ty xuất bản nào đã tồn tại. Sử dụng trang web của tổ chức quản lý bản quyền (PRO) để tìm kiếm tên khả dụng. Một cách làm phổ biến là thêm "Âm nhạc" hoặc "Xuất bản" vào tên của bạn. Ví dụ: "Sarah Smith Music" hoặc "Melody Makers Publishing". Tôi đã chọn một cái tên đơn giản và dễ nhớ cho công ty xuất bản của mình.

Đăng ký nhà xuất bản BMI

Sau khi được BMI chấp thuận trở thành tác giả, bạn có thể đăng ký tài khoản nhà xuất bản.

Đăng nhập vào tài khoản BMI của bạn.
Hãy tìm tùy chọn “Đăng ký nhà xuất bản” hoặc “Thêm công ty xuất bản”.
Hãy cung cấp tên nhà xuất bản mà bạn đã chọn.
Hãy cung cấp mã số thuế doanh nghiệp (EIN) của bạn. Nếu bạn chưa có, bạn có thể đăng ký miễn phí trên trang web của IRS (Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ).www.irs.gov/einĐiều này rất cần thiết cho mục đích thuế. Tôi khuyên bạn nên đăng ký mã số thuế doanh nghiệp (EIN) ngay cả khi chỉ là chủ doanh nghiệp cá thể cho công ty xuất bản của mình.
Vui lòng điền đầy đủ địa chỉ và thông tin liên hệ của công ty xuất bản.
Đồng ý với các điều khoản của nhà xuất bản.
Nộp đơn đăng ký.

BMI thường xử lý đơn đăng ký xuất bản nhanh chóng nếu tài khoản tác giả của bạn đã được kích hoạt. Tôi thấy quá trình này diễn ra suôn sẻ.

Đăng ký nhà xuất bản ASCAP

ASCAP cũng giúp việc thêm thực thể nhà xuất bản trở nên dễ dàng hơn.

Đăng nhập vào tài khoản ASCAP của bạn.
Tìm tùy chọn “Đăng ký nhà xuất bản” hoặc “Thêm công ty xuất bản”.
Nhập tên nhà xuất bản bạn muốn sử dụng. Hãy đảm bảo tên đó là duy nhất thông qua công cụ tìm kiếm của họ.
Hãy cung cấp mã số thuế doanh nghiệp (EIN) của bạn. Một lần nữa, mã số thuế doanh nghiệp (EIN) rất quan trọng cho mục đích xác định mã số thuế của công ty xuất bản của bạn.
Điền đầy đủ thông tin hành chính cần thiết.
Xem xét và chấp nhận thỏa thuận thành viên của nhà xuất bản.
Nộp đơn đăng ký của bạn.

Quy trình đăng ký xuất bản của ASCAP cũng khá hiệu quả sau khi bạn đã trở thành thành viên tác giả. Tôi đã hỗ trợ các nghệ sĩ trong quá trình này và thường thì mọi việc diễn ra suôn sẻ.

Đăng ký bài hát của bạn: Bước quan trọng cuối cùng

Bạn đã đăng ký là tác giả. Bạn đã đăng ký là nhà xuất bản. Giờ thì bạn cần thông báo cho tổ chức quản lý bản quyền (PRO) về các bài hát của mình! Đây là bước quan trọng nhất. Tổ chức quản lý bản quyền không thể thu tiền bản quyền đối với những bản nhạc mà họ không biết là tồn tại. Bước này cũng quan trọng như bước đăng ký ban đầu. Tôi luôn đảm bảo đăng ký mọi bài hát mình phát hành.

Vì sao việc đăng ký bài hát lại quan trọng

Việc đăng ký bài hát cung cấp cho tổ chức bản quyền (PRO) thông tin về các tác phẩm âm nhạc cụ thể của bạn. Nó cho họ biết ai đã viết phần nào. Nó cho họ biết tỷ lệ sở hữu (phân chia). Nó cho họ biết ai đã xuất bản. Dữ liệu này cho phép họ đối chiếu các buổi biểu diễn với các sáng tác cụ thể của bạn. Nếu không có điều này, tiền bản quyền sẽ không thể được phân bổ hoặc thanh toán chính xác. Đó là mối liên hệ trực tiếp giữa âm nhạc của bạn và tiền của bạn. Tôi đã học cách làm điều này ngay sau mỗi lần phát hành.

Chi tiết bài hát tập hợp

Trước khi bắt đầu, hãy thu thập tất cả thông tin cần thiết cho mỗi bài hát:

Tên đầy đủ của bài hát: Tên chính xác.
Các đồng tác giả: Tên của tất cả các đồng tác giả.
Thông tin về các tổ chức bản quyền âm nhạc (PRO) mà các đồng tác giả thuộc về: Mỗi đồng tác giả thuộc tổ chức PRO nào (BMI hay ASCAP). Điều này rất quan trọng.
Phân chia quyền sở hữu: Tỷ lệ phần trăm cổ phần của mỗi tác giả (ví dụ: 50% John, 50% Jane).
Nhà xuất bản: Tên của (các) công ty xuất bản.
Phân chia lợi nhuận giữa các nhà xuất bản: Tỷ lệ phần trăm lợi nhuận mà mỗi nhà xuất bản nhận được.
Mã ISWC (nếu có): Mã tác phẩm âm nhạc tiêu chuẩn quốc tế. Mã này giống như dấu vân tay độc nhất của một bài hát. Nó thường được cấp sau khi đăng ký.

Độ chính xác ở đây là tối quan trọng. Việc phân chia sai sẽ gây ra rất nhiều rắc rối. Tôi giữ một bảng tính chi tiết cho tất cả các bài hát và thông tin của chúng.

Quy trình đăng ký bài hát BMI

Đăng nhập vào tài khoản trực tuyến BMI của bạn.

Truy cập vào mục “Tác phẩm” hoặc “Đăng ký tác phẩm”.
Nhấp vào “Đăng ký tác phẩm mới”.
Nhập tên bài hát.
Thêm thông tin tác giả: Tên của bạn, tỷ lệ phần trăm cổ phần của bạn. Thêm thông tin của các đồng tác giả, tổ chức bản quyền của họ và tỷ lệ cổ phần của họ.
Thêm thông tin nhà xuất bản: Tên công ty xuất bản của bạn, tỷ lệ cổ phần của bạn. Thêm thông tin về các nhà đồng xuất bản và tỷ lệ cổ phần của họ.
Kiểm tra lại tất cả thông tin để đảm bảo tính chính xác, đặc biệt là tỷ lệ phân chia. Đảm bảo tổng số tiền dành cho tác giả là 100%. Đảm bảo tổng số tiền dành cho nhà xuất bản là 100%.
Nộp bài.

Hệ thống của BMI sau đó sẽ xử lý việc đăng ký của bạn. Họ thường cấp mã ISWC ngay sau đó. Tôi thấy giao diện của họ rất trực quan cho quá trình này.

Quy trình đăng ký bài hát ASCAP

Đăng nhập vào tài khoản trực tuyến ASCAP của bạn.

Vào mục “Tác phẩm” hoặc “Đăng ký tác phẩm”.
Chọn “Đăng ký tác phẩm mới” hoặc “Thêm tác phẩm”.
Nhập tên bài hát.
Nhập thông tin tác giả: Tên của bạn, phần đóng góp của bạn. Thêm tên các đồng tác giả, tổ chức bản quyền của họ và phần đóng góp tương ứng của họ.
Nhập thông tin nhà xuất bản: Tên đơn vị xuất bản, cổ phần của bạn. Bao gồm cả các nhà đồng xuất bản và cổ phần của họ.
Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả dữ liệu. Xác nhận rằng tổng số tiền tác giả chia cho người viết là 100% và tổng số tiền nhà xuất bản chia cho người xuất bản cũng là 100%.
Nộp bài để đăng ký.

ASCAP cũng sẽ xử lý tác phẩm và cấp mã ISWC. Tôi luôn thấy cả hai tổ chức bản quyền đều hoạt động hiệu quả trong việc đăng ký tác phẩm.

Điều gì xảy ra sau khi đăng ký? Những hiểu biết của tôi

Quá trình đăng ký khó khăn đã hoàn tất. Nhưng hành trình của bạn với PRO chỉ mới bắt đầu. Giờ bạn chỉ cần chờ đợi. PRO sẽ bắt đầu làm việc cho bạn. Tôi đã học cách quản lý kỳ vọng của mình và hiểu chu kỳ thanh toán tiền bản quyền.

Thời gian chờ đợi

Sau khi bạn đăng ký và các bài hát của bạn được đưa vào hệ thống, cần có thời gian để tiền bản quyền tích lũy và được phân phối. Tiền bản quyền biểu diễn thường được trả hàng quý. Có một khoảng thời gian trễ giữa lúc bài hát được phát và lúc bạn nhận được tiền. Khoảng thời gian trễ này có thể từ 6 đến 9 tháng. Tôi luôn khuyên các nghệ sĩ mới đừng mong đợi nhận được tiền ngay lập tức. Đây là một khoản đầu tư dài hạn. Sự kiên trì là chìa khóa.

Cách thức thu và phân phối tiền bản quyền

Các tổ chức bản quyền âm nhạc (PRO) sử dụng công nghệ tiên tiến để theo dõi hiệu suất. Họ nhận dữ liệu từ các đài phát thanh, mạng truyền hình, dịch vụ phát trực tuyến và các địa điểm biểu diễn trực tiếp. Họ đối chiếu dữ liệu này với các tác phẩm đã được đăng ký của bạn. Dựa trên các thỏa thuận cấp phép, họ thu phí từ những người dùng này. Sau đó, họ tính toán phần chia của bạn. Họ khấu trừ chi phí hoạt động của mình (đó là lý do tại sao họ là tổ chức phi lợi nhuận). Cuối cùng, họ phân phối số tiền còn lại cho bạn. Báo cáo của tôi luôn hiển thị bảng phân tích chi tiết. Tính minh bạch rất cao.

Theo dõi tài khoản của bạn

Cả BMI và ASCAP đều cung cấp cổng thông tin trực tuyến cho thành viên. Tôi thường xuyên sử dụng cổng thông tin của mình. Bạn có thể xem các tác phẩm đã đăng ký, theo dõi dữ liệu tiền bản quyền, xem các bảng sao kê thanh toán trước đây. Điều này giúp bạn giám sát thu nhập của mình và đảm bảo mọi thứ được ghi nhận chính xác. Tôi khuyên bạn nên kiểm tra ít nhất một lần mỗi tháng. Điều này giúp phát hiện sớm bất kỳ sự sai lệch nào.

Báo cáo và thanh toán

Tiền bản quyền thường được thanh toán hàng quý. Bạn sẽ nhận được một bản sao kê chi tiết với mỗi lần thanh toán. Bản sao kê này cho thấy những buổi biểu diễn nào đã tạo ra thu nhập. Nó hiển thị số tiền cụ thể. Tôi thấy những bản sao kê này vô cùng hữu ích. Chúng cho bạn thấy âm nhạc của bạn đang được đón nhận ở đâu. Thanh toán thường được thực hiện qua chuyển khoản trực tiếp. Hãy đảm bảo thông tin ngân hàng của bạn được cập nhật. Điều này sẽ tránh được bất kỳ sự chậm trễ nào trong thanh toán.

Chiến lược dài hạn để kiếm thu nhập từ sáng tác nhạc

Tiền bản quyền biểu diễn hiếm khi là cách làm giàu nhanh chóng. Đối với hầu hết các nghệ sĩ, đặc biệt là trong giai đoạn đầu, số tiền nhận được có thể khá khiêm tốn. Tuy nhiên, chúng có thể tăng lên đáng kể theo thời gian. Khi danh mục tác phẩm của bạn ngày càng phong phú và âm nhạc của bạn được nhiều người biết đến hơn, tiềm năng thu nhập của bạn cũng tăng lên. Tôi coi đó là thu nhập thụ động. Đó là thu nhập tiếp tục chảy vào rất lâu sau khi nỗ lực sáng tạo ban đầu kết thúc. Điều này làm cho nó trở thành một phần quan trọng của sự nghiệp âm nhạc bền vững. Thu nhập của tôi đã tăng trưởng đều đặn qua các năm.

Những lỗi thường gặp và cách tôi tránh chúng

Tôi đã chứng kiến nhiều nghệ sĩ vấp ngã trong quá trình này. Một số lỗi thường gặp. Tôi đã học hỏi từ những sai lầm của chính mình và bằng cách quan sát người khác. Dưới đây là những điều cần lưu ý. Tránh những lỗi này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sự bực bội.

Không đăng ký nhà xuất bản

Đây là sai lầm phổ biến nhất. Các nghệ sĩ đăng ký với tư cách là tác giả mà quên mất phần xuất bản. Như tôi đã nhấn mạnh, bạn sẽ mất một nửa tiền bản quyền biểu diễn. Luôn luôn đăng ký công ty xuất bản riêng của mình. Rất đơn giản. Rất cần thiết. Tôi luôn nói điều này với mọi nghệ sĩ mới. Đừng để mất tiền.

Chia sai

Khi có nhiều người cùng viết bản quyền, việc báo cáo chính xác tỷ lệ phân chia là vô cùng quan trọng. Nếu tỷ lệ phần trăm không cộng lại thành 100% cho người viết và 100% cho nhà xuất bản, sẽ gây ra sự chậm trễ. Nếu một người cùng viết bản quyền thuộc BMI và người kia thuộc ASCAP, bạn phải báo cáo chính xác tư cách thành viên của họ. Tôi luôn xác nhận tỷ lệ phân chia với người cùng viết bản quyền bằng văn bản. Điều này giúp tránh tranh chấp trong tương lai. Một email xác nhận đơn giản cũng rất hữu ích.

Dữ liệu bài hát bị thiếu

Việc không cung cấp thông tin bài hát đầy đủ hoặc chính xác có thể cản trở việc thu tiền bản quyền. Hãy đảm bảo tiêu đề bài hát chính xác. Kiểm tra xem tất cả tác giả và nhà xuất bản đã được liệt kê chưa. Kiểm tra kỹ bất kỳ mã định danh duy nhất nào như mã ISWC. Tôi tạo một bản ghi kỹ thuật số cho mỗi bài hát. Điều này đảm bảo tất cả dữ liệu nhất quán trên các nền tảng.

Chờ đợi quá lâu để đăng ký

Một số nghệ sĩ chờ đến khi âm nhạc của họ đã bắt đầu được công chúng biết đến. Họ bỏ lỡ hàng tháng, thậm chí hàng năm tiền bản quyền tiềm năng. Hãy đăng ký với một tổ chức quản lý bản quyền (PRO) ngay khi bạn có nhạc dự định phát hành. Đăng ký bài hát của bạn ngay sau khi sáng tác. Đừng trì hoãn. Đôi khi có thể yêu cầu thanh toán hồi tố, nhưng sẽ khó khăn hơn nhiều. Hãy bắt đầu sớm. Tôi đã đăng ký trước khi phát hành chính thức bài hát đầu tiên của mình.

Ngoài BMI/ASCAP: Những yếu tố khác mà tôi cân nhắc

Trong khi BMI và ASCAP quản lý tiền bản quyền biểu diễn, thế giới quyền âm nhạc rộng lớn hơn nhiều. Tôi luôn suy nghĩ một cách toàn diện về việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Dưới đây là những điều khác mà tôi luôn để mắt đến.

Công ty Harry Fox Agency (HFA) / Bản quyền cơ khí

Tiền bản quyền biểu diễn dành cho các buổi biểu diễn công cộng. Tiền bản quyền cơ khí dành cho các bản sao chép âm nhạc của bạn. Điều này bao gồm CD, đĩa vinyl, tải xuống và phát trực tuyến tương tác. Harry Fox Agency (HFA) là một đơn vị quản lý tiền bản quyền cơ khí lớn ở Mỹ. Songtrust và TuneCore Publishing cũng xử lý các khoản này. Tôi đã đăng ký với một đơn vị quản lý bản quyền xuất bản để bao quát lĩnh vực quan trọng này. Đó là một nguồn thu nhập khác. Đừng nhầm lẫn nó với tiền bản quyền biểu diễn.

SoundExchange (Hệ thống trình diễn kỹ thuật số cho bản ghi âm)

Đây là một loại tiền bản quyền khác biệt. SoundExchange thu thập và phân phối tiền bản quyền biểu diễn kỹ thuật số cho các bản ghi âm. Điều này áp dụng khi bản ghi âm *thực tế* của bạn được phát trên đài phát thanh kỹ thuật số không tương tác. Hãy nghĩ đến điều đó. Pandora hoặc SiriusXM. Khoản phí này được trả cho chủ sở hữu bản quyền bản ghi âm (thường là...) label hoặc nghệ sĩ độc lập) và featured Tôi đã đăng ký với SoundExchange ngay sau khi phát hành nhạc. Nó hoạt động độc lập với các tổ chức bản quyền âm nhạc (PRO). PRO trả tiền cho nhạc sĩ và nhà xuất bản. SoundExchange trả tiền cho nghệ sĩ và... label.

Các tổ chức chuyên nghiệp toàn cầu

Nếu âm nhạc của bạn đang thu hút được sự chú ý trên phạm vi quốc tế, bạn có thể cần liên kết với các tổ chức quản lý bản quyền (PRO) ở các quốc gia khác. Hoặc, PRO hiện tại của bạn ở Mỹ có thể có thỏa thuận với các đối tác quốc tế. Họ có thể thu tiền bản quyền thay mặt bạn trên toàn thế giới. Tôi theo dõi lượt phát sóng toàn cầu của mình. Nếu một quốc gia cụ thể nào đó có hoạt động đáng kể, tôi có thể xem xét việc liên kết trực tiếp hoặc đảm bảo PRO của tôi ở Mỹ có các thỏa thuận tương hỗ phù hợp. Điều này có thể trở nên phức tạp, nhưng đáng để tìm hiểu khi sự nghiệp của bạn phát triển.

Lời kết của tôi: Nâng tầm sự nghiệp âm nhạc của bạn

Việc đăng ký với BMI hoặc ASCAP có vẻ như là một nhiệm vụ hành chính khó khăn. Tôi nhớ lúc đầu mình cũng cảm thấy choáng ngợp. Tuy nhiên, đây là một bước tuyệt đối cần thiết đối với bất kỳ nhạc sĩ nghiêm túc nào. Nó trao quyền cho bạn. Nó bảo vệ quyền lợi của bạn. Nó đảm bảo bạn được trả công xứng đáng cho tác phẩm sáng tạo của mình. Đừng để sự phức tạp tưởng chừng như vậy làm bạn nản lòng. Tôi hứa nó đơn giản hơn nhiều so với vẻ ngoài. Quy trình được thiết kế thân thiện với người dùng. Chỉ cần thực hiện từng bước một.

Hành trình trải qua quá trình này đã dạy cho tôi những bài học quý giá. Nó cho tôi thấy tầm quan trọng của sự siêng năng. Nó nhấn mạnh sự cần thiết phải hiểu khía cạnh kinh doanh của âm nhạc. Quan trọng nhất, nó đã tạo ra một mối liên hệ hữu hình giữa sản phẩm sáng tạo của tôi và thu nhập bền vững. Sự công nhận về mặt tài chính này thúc đẩy sự sáng tạo hơn nữa. Nó mang lại cảm giác an toàn.

Vậy nên, đừng trì hoãn thêm nữa. Hãy chọn đơn vị chuyên nghiệp (PRO) của bạn. Thu thập thông tin cần thiết. Làm theo các bước sau: Đăng ký làm tác giả. Đăng ký công ty xuất bản của bạn. Sau đó, đăng ký từng bài hát bạn phát hành. Hãy nắm quyền kiểm soát sự nghiệp âm nhạc của bạn ngay hôm nay. Bạn đã tạo ra âm nhạc. Giờ hãy đảm bảo bạn được trả tiền cho nó. Đây là một trong những khoản đầu tư tốt nhất bạn sẽ thực hiện cho tương lai âm nhạc của mình. Chúc bạn mọi điều tốt đẹp trên hành trình này.